THOÁT KHỎI MÊ CUNG EXCEL: PHẦN MỀM TPM KIỂM SOÁT TỒN KHO VẬT TƯ AN TOÀN HIỆU QUẢ

Khi dây chuyền sản xuất đang chạy hết công suất thì một vài thiết bị trục trặc nhỏ như vòng bi, cảm biến có thể gián đoạn dây chuyển

Chỉ cần thay thế ngay thiết bị hư hỏng là mọi thứ trở lại bình thường. Tuy nhiên, sẽ ra sao khi kỹ sư nhanh chóng xử lý thì phát hiện thiết bị dự phòng đã hết từ lâu, số sách lưu kho và thực tế không khớp. Kết quả: dây chuyền phải thực sự tạm dừng để chờ đặt hàng thiết bị gây tổn thất từng giờ. Đây mới chính là “cơn ác mộng” tại nhiều nhà máy vẫn đang quản lý vật tư bằng các công cụ thô sơ, kém chuyên nghiệp.

Đã đến lúc số hóa kho vật tư bảo trì, sửa chữa và vận hành bằng phần mềm TPM để đảm bảo máy móc luôn có "vũ khí dự phòng" sẵn sàng 24/7.

1. Vì sao excel và giấy tờ đang “bào mòn” lợi nhuận của bạn?

Tại các xí nghiệp lớn, danh mục vật tư phụ tùng có thể lên đến hàng ngàn mã. Việc quản lý bằng Excel hoặc ghi chép tay dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng:

• Dữ liệu ảo: Số lượng trên file thường xuyên không khớp với thực tế trong kho do sai sót khi nhập liệu thủ công.

• Mất kiểm soát ngưỡng an toàn: Không có hệ thống tự động nhắc nhở khi vật tư sắp hết, dẫn đến tình trạng "nước đến chân mới nhảy".

• Lãng phí vốn và đình trệ: Doanh nghiệp có thể mua thừa những thứ không cần thiết gây chôn vốn, nhưng lại thiếu những linh kiện trọng yếu khiến toàn bộ nhà máy phải dừng hoạt động.

2. Phần mềm TPM: “người gác kho” thông minh và tận tụy

Khác với các phương pháp truyền thống, phần mềm TPM số hóa toàn bộ quy trình kho dựa trên thực tế vận hành khắc nghiệt tại các nhà máy và xí nghiệp:

Số hóa bằng QR Code – Nói không với nhập liệu thủ công

Mỗi linh kiện, phụ tùng được gán một QR Code duy nhất trên hệ thống. Nhân viên kho và kỹ sư chỉ cần dùng điện thoại quét mã để:

• Thực hiện nghiệp vụ Nhập kho/Xuất kho tức thì.

• Kiểm kho nhanh gấp 5 lần với độ chính xác tuyệt đối.

• Tra cứu ngay thông số kỹ thuật và vị trí lưu kho tại chỗ.

Ngưỡng tồn kho an toàn – Hệ thống cảnh báo tự động

Phần mềm TPM cho phép kiểm soát tồn kho vật tư phụ tùng đảm bảo luôn ở mức an toàn. Người sử dụng có thể cài đặt mức tồn kho tối thiểu cho từng mã hàng, khi số lượng thực tế chạm ngưỡng này, hệ thống tự động gửi thông báo qua Mobile App hoặc Email đến bộ phận Thu mua hay Kỹ sư trưởng. Doanh nghiệp luôn chủ động trong kế hoạch mua sắm, loại bỏ hoàn toàn rủi ro dừng máy do thiếu linh kiện.

Liên kết vật tư với Lệnh bảo trì (Work Order)

Vật tư được xuất kho dựa trên Lệnh bảo trì cụ thể. Bạn sẽ biết chính xác: Linh kiện này dùng cho máy nào? Ai là người thay? Ngày nào thay? Điều này giúp minh bạch hóa chi phí vận hành cho từng thiết bị và ngăn chặn thất thoát tài sản.

3. So sánh phần mềm TPM và các giải pháp EAM ngoại nhập

Nhiều doanh nghiệp Việt phân vân giữa phần mềm TPM và các giải pháp quốc tế (như SAP PM, IBM Maximo). Tuy nhiên, thực tế triển khai tại thị trường nội địa cho thấy ưu thế vượt trội của giải pháp Green Smart:

Phần mềm TPM loại bỏ rào cản ngôn ngữ và sự phức tạp không cần thiết của các phần mềm "ngoại", giúp ngay cả những nhân viên kỹ thuật ít tiếp xúc với công nghệ nhất cũng có thể làm chủ hệ thống một cách tự tin.

4. Giá trị chiến lược cho nhà máy và xí nghiệp

• Với Kỹ sư trưởng: Luôn tự tin vì "đồ nghề" luôn sẵn sàng trong kho, không còn nỗi lo Downtime do thiếu vật tư phụ tùng.

• Với Bộ phận Thu mua: Có dữ liệu báo cáo chuẩn xác để lập kế hoạch mua sắm tập trung, tối ưu hóa dòng tiền và uy tín với nhà cung cấp.

• Với Chủ doanh nghiệp: Bảo vệ tài sản hàng tỷ đồng, tối ưu hóa chi phí vận hành (MRO) và nâng cao năng lực sản xuất nhờ sự ổn định tuyệt đối.

5. Kết luận: Đừng để Excel làm chận dây chuyền của bạn

Đã đến lúc chuyển giao công việc quản lý kho cho một hệ thống thông minh và tin cậy. Phần mềm TPM mà Green Smart cung cấp không chỉ là một công cụ, mà chính là "bảo hiểm" cho vận hành liên tục của mọi nhà máy.

Xin hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về giải pháp!

Hotline: 0966.333.222

Email: info@greensmart.vn